گزارش توصیفی برگزاری سمینار آموزشی تخصصی نظام پیشنهادهای شرکت کربن ایران
سمینار آموزشی تخصصی نظام پیشنهادهای شرکت کربن ایران بر اساس برنامه زمانبندی از قبل تعیین شده در روزهای 11و12 مرداد 1386 در سالن کنفرانس هتل بزرگ تهران برگزار شد. کلیه کارکنان دفتر تهران و مدیران و سرپرستان کارخانه در دوره شرکت داشتند. آقای دکتر شیخ عضو هیات علمی اولین کنفرانس بین المللی نظام مشارکت و پیشنهادها به عنوان مدرس دوره حضور داشتند و از نزدیک به هدایت جلسه پرداختند. جلسه هر دو روز ساعت 8 صبح آغاز و تا ساعت 16:30 ادامه داشت و در محیطی کاملا دوستانه و صمیمی نحوه مشارکت کلیه همکاران در نظام پیشنهادها تشریح و با انجام کارهای گروهی متنوع و سازنده، تلاش شد محیطی خلاق و مناسب برای مشارکت آنان فراهم آید.
محتوای مطالب ارائه شده در دوره به اختصار به شرح زیر میباشد:
1- معرفی مدرس دوره
2- فازهای پروژه طراحی و استقرار نظام پیشنهادها در شرکت کربن ایران
3- معرفی نظام پیشنهادها
4- چهار فرایند اصلی نظام پیشنهادها
5- فلسفه وجودی نظام پیشنهادها
6- اهداف استقرار نظام پیشنهادها در شرکت کربن ایران
7- مزایای مورد انتظار از استقرار نظام پیشنهادها در سازمان برای کلیه ذینفعان شرکت
8- ضرورت بکارگیری نظام پیشنهادها در سازمانهای ایرانی
9- تعیین سطح توسعه یافتگی / مدل اسکاپ
10- تاریخچه نظام پیشنهادها در جهان
11- تاریخچه نظام پیشنهادها در ایران
12- مبانی تئوریک و خواستگاه نظام پیشنهادها
13- آشنایی با نظام پیشنهادها طراحی شده برای شرکت کربن ایران
14- ساختار سازمانی نظام پیشنهادها
15- بیان خلاصهای از آییننامه نظام پیشنهادها در شرکت
16- روش هدفگذاری کمی سالیانه نظام پیشنهادها
17- شاخصهای عملکردی نظام پیشنهادها
در روز اول از همکاران خواسته شد در مورد ضرورت اجرای نظام پیشنهادها در شرکت نظرات خود را مرقوم نمایند که خلاصهای از آن به پیوست تقدیم میگردد. در انتهای جلسه روز اول همچنین نظرسنجی از همکاران به عمل آمد و نظرات ایشان در مورد نحوه برگزاری دوره جمعآوری گردید که به پیوست ارائه میشود.
روز دوم دوره همکاران به 9 گزوه 5 نفری تقسیم شدند که در هر گروه یک عضو از واحدهای مختلف شرکت حضور داشتند. به هر گروه یک پیشنهاد از مجموع پیشنهادهایی که همکاران آماده کرده بودند، تحویل داده شد که بررسی کارشناسی روی آن انجام دهند و در نهایت نظرات کارشناسی قرائت شد و نکات مثبت و قابل بهبود آنها تشریح و کلیه ابهامات رفع گردید. به موازات این اقدامات دبیرخانه نظام پیشنهادها به صورت سمبلیک تشکیل گردید و کار ثبت پیشنهادها، ارائه رسید دریافت پیشنهاد و ... را انجام داد.
در حین بررسی نظرات کارشناسی گروهها، راهبردها و استراتژیهای مربوط به نظام پیشنهادها با مشارکت کلیه همکاران شرکت کننده برای سالهای 1386 تا 1390 به شرح زیر تدوین شد:
|
ردیف |
سنجه |
هدف کمی سال 1386 |
هدف کمی سال 1387 |
هدف کمی سال 1388 |
هدف کمی سال 1389 |
هدف کمی سال 1390 |
|
1 |
سرانه پیشنهاد (تعداد) |
5/2 |
5/3 |
5/4 |
5/6 |
5/7 |
|
2 |
حداقل پیشنهاد (تعداد) |
1 |
1 |
2 |
3 |
5/3 |
|
3 |
سرعت بررسی پیشنهاد (روز) |
30 |
30 |
30 |
25 |
25 |
|
4 |
پیشنهادهای پذیرفته شده (درصد از پیشنهادهای پذیرفته شده) |
20 |
25 |
30 |
35 |
45 |
|
5 |
پیشنهادهای اجرا شده (درصد) |
20 |
25 |
35 |
40 |
50 |
|
6 |
میانگین مدت زمان اجرای پیشنهاد (روز) |
60 |
50 |
35 |
30 |
25 |
|
7 |
میزان پاداشدهی (درصد از صرفه اقتصادی حاصل) |
5 |
6 |
5/7 |
9 |
5/11 |
|
8 |
میزان درگیری سایر ذینفعان (گروه) |
کارکنان |
کارکنان |
کارکنان و 1 گروه |
کارکنان و 2 گروه |
کارکنان و 3 گروه |
|
9 |
میزان پیشنهادهای گروهی (درصد از کل پیشنهاد ارائه شده) |
10 |
13 |
16 |
20 |
25 |
در پایان روز دوم سمینار با توجه به اینکه فنون اداره جلسه از الزامات حضور موثر در جلسات میباشد، آموزش مختصری در مورد برگزاری و اداره جلسات در شرکت ارائه شد که مورد استقبال همکاران قرار گرفت. در پایان مجدداً نظرسنجی از همکاران به عمل آمد و از آنان خواسته شد ارزیابی خود را در مورد نحوه اجرای دوره و نحوه تدریس دوره اعلام دارند که نتایج آن نیز به پیوست تقدیم میگردد. با توجه به برگزاری دوره آموزشی عمومی نظام پیشنهادها برای پرسنل کارخانه در تاریخ 23 لغایت 26 مرداد، انتظار میرود آغاز به کار رسمی نظام پیشنهادها در شرکت کربن ایران از اول شهریور ماه 1386 باشد.
کلید واژههای عنوان شده توسط شرکتکنندگان در مورد اجرای نظام پیشنهادها در شرکت کربن ایران
|
ردیف |
کلید واژه |
فراوانی |
|
1 |
ایجاد مشارکت در کلیه سطوح سازمان |
14 |
|
2 |
افزایش خلاقیت |
12 |
|
3 |
ابزاری برای حل مشکلات سازمان |
8 |
|
4 |
کمک به افزایش انگیزه کارکنان |
8 |
|
5 |
کمک به پیشرفت سازمان |
7 |
اهمیت اجرای نظام پیشنهادها در شرکت کربن ایران
ضرورت های ابرازی توسط شرکت کنندگان در سمینار آموزشی تخصصی نظام پیشنهادها در تاریخ های 11و12 مرداد 1386 (هتل بزرگ تهران)
|
شرح |
فراوانی |
|
شناسایی خلاقیت و استعدادهای بالقوه |
6 |
|
برطرف کردن نقاط ضعف سازمان و شناسایی گلوگاهها و حل مسایل لاینحل |
3 |
|
افزایش بهرهوری |
3 |
|
ایجاد انگیزه و شور و نشاط |
2 |
|
فعال سازی پرسنل و بکارگیری افراد در رسیدن به هدف |
2 |
|
از بین رفتن خلع میان تصمیم گیران و تصمیم سازان |
2 |
|
رشد و تعالی سازمان |
2 |
|
افزایش وسعت دید مدیریت ارشد |
2 |
|
ایجاد فرهنگ وزمینه از جزء به کل و افزایش مشارکت کارکنان |
2 |
|
استعداد یابی |
1 |
|
صرفه جویی در هزینهها |
1 |
|
نظم بخشی به سازوکارهای سازمان |
1 |
|
هم راستا نمودن اهداف سازمانهای غیررسمی در سازمان |
1 |
|
افزایش سطح رضایت شغلی |
1 |
|
ارسال اطلاعات دقیق و کامل از پایین به بالا |
1 |
|
ارتقاء دانش و مهارت نیروی کار |
1 |
|
توسعه پایدار و حفظ و ارتقاء استانداردها |
1 |
|
توجه به منابع کمیاب و استفاده بهینه از آنها |
1 |
|
تبدیل سازمان های با ساختار بلند به ساختار مسطح و چابک |
1 |
|
بازنگری در مفروضات کهنه و قدیمی |
1 |
|
همسویی با تغییرات جهانی و افزایش توانایی برای مقابله با چالش های جهانی |
1 |
|
افزایش مسوولیت پذیری |
1 |
|
افزایش حس تعلق سازمانی در کارکنان |
1 |
|
ایجاد محیط دوستانه میان مدیران و کارکنان |
1 |
نقاط قوت و قابل بهبود برگزاری دوره آموزشی تخصصی نظام پیشنهادهای شرکت کربن ایران
براساس نظرسنجی انجام شده از شرکت کنندگان
* میانگین نمره ارزیابی کنندگان در روزهای پنجشنبه و جمعه عدد "9/6" از 10 میباشد.
- نقاط قوت:
1- تسلط مدرس به مطالب و ارائه منابع و ماخذ کافی
2- افزایش مشارکت و کارگروهی همکاران
3- برخورد مناسب مدرس و خوش خلقی و حوصله فراوان ایشان در بیان مطالب
4- کاربردی بودن مثال های ارائه شده در دوره
5- طرح موضوعی نو در نحوه مدیریت شرکت
نقاط قابل بهبود:
1- مشارکت و درگیر کردن بیشتر همکاران در موضوع
2- سیستم صوتی سالن
3- کوتاه بودن طول دوره آموزشی
4- ارائه بیشتر مثالهای ایرانی از نظام پیشنهادها
5- نحوه بیان مدرس دوره و اداره جلسه |